План работы с кадрами Администрации муниципального образования "Киясовский район"

Кадровая работа

1.

Подготовка и внесение предложений по реализации положений законодательства о муниципальной службе

по мере

необходимости

Руководитель Аппарата ОМС МО «Киясовский район»,

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства,

Муниципальные служащие

2.

Анализ состава кадров муниципальных служащих

январь

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

3.

Организация работы с кадровым резервом. Формирование резерва на высшие, главные и ведущие должности муниципальной службы,

2 квартал

Кадровый совет при Главе МО «Киясовский район», начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

4.

Проведение собраний с муниципальными служащими

1 раз в квартал

Глава МО «Киясовский район»,

Руководитель Аппарата ОМС МО «Киясовский район»

5.

Торжественное мероприятие, посвященное Дню местного самоуправления.

Посвящение молодых специалистов в муниципальные служащие

21 апреля

Аппарат органов местного самоуправления

6.

Прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет» муниципальных служащих

не позднее

1 апреля

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

7

Прием сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и членов их семей за 2020 год

не позднее

30 апреля

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

8.

Анализ представленных сведений

Размещение вышеназванных сведений на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования «Киясовский район»

по мере

предоставления сведений

до 15 мая

Начальник отдела

правовой работы

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

9.

Оформление приема, перевода и  увольнений муниципальных служащих.

Заполнение сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица

по мере

необходимости

согласно требованиям ОПФ

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

10.

Ведение, учет и хранение трудовых книжек муниципальных служащих

постоянно

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

11.

Формирование и ведение личных дел муниципальных служащих

постоянно

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

12.

Ведение реестра муниципальных

служащих

постоянно

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

13.

Организация повышения квалификации муниципальных служащих

по мере

необходимости

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

14.

Исчисление стажа муниципальной службы и оформление соответствующих документов

по мере

необходимости

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства,

Комиссия по исчислению стажа

15.

Организация, проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и оформление соответствующих документов

при наличии вакантной должности

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства,

Конкурсная комиссия

16.

Встреча ветеранов органов местного самоуправления МО «Киясовский район»

октябрь

Руководитель Аппарата ОМС

17.

Организация, проведение районного конкурса «Лучший муниципальный служащий МО «Киясовский район»

октябрь

Руководитель Аппарата, начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

18.

Организация, проведение аттестации муниципальных служащих и оформление соответствующих документов

в соответствии с утвержденным графиком

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства,

Аттестационная комиссия

19.

Организация, проведение квалификационного экзамена муниципальных служащих и оформление соответствующих документов

по мере

необходимости

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства,

Аттестационная комиссия

20.

Оформление и выдача служебных удостоверений

по мере необходимости

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

21

Подготовка документов для поощрения, награждения Почетными грамотами сотрудников органов местного самоуправления, а также для награждения государственным наградами РФ и УР

в течение

года

Заместители главы Администрации,

Руководители структурных подразделений Администрации района,

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

22.

Замещение должностей на период отпусков муниципальных служащих из числа граждан, состоящих в резерве кадров

в течение

года

Заместители главы Администрации,

Руководители структурных подразделений

23.

Организация ежегодной диспансеризации муниципальных служащих

в течение года

Руководитель Аппарата ОМС МО «Киясовский район»,

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

24.

Составление отчета в Администрацию Главы и Правительства УР по кадрам органов местного самоуправления

январь

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

25.

Составление статотчетов:

- по форме № 2-МС

- по форме № 1-МС

- по форме № П-4 (НЗ)

до 10 февраля

до 25 октября

ежеквартально до 8 числа, следующего за отчетным

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

26.

Составление отчета в Киясовский ЦЗН о выполнении квоты для приема на работу инвалидов

ежемесячно

Специалист – эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства

27.

Знакомство с нормативно-правовыми актами, регламентирующими прохождение муниципальной службы, а также с Правилами внутреннего трудового распорядка, традициями коллектива

при поступлении на муниципальную службу

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

28.

Подготовка документов в ОПФ РФ на муниципальных служащих

по мере

необходимости

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

29.

Организация чествования юбиляров

в течение

года

Руководитель Аппарата, руководители структурных подразделений

30.

Оказание консультаций сотрудникам Администрации по вопросам трудового законодательства, прохождения муниципальной службы

постоянно

Руководитель Аппарата ОМС МО «Киясовский район»,

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

31.

Проведение ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

по отдельному плану

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

32.

Осуществление воинского учета и бронирования работников органов местного самоуправления

по отдельному плану

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

33.

Организация и проведение спартакиады муниципальных служащих

по отдельному плану

Руководитель Аппарата, начальник отдела кадровой работы и делопроизводства,

Начальник отдела по физической культуре и спорту

34.

Организация спортивных, культурно-развлекательных мероприятий

в течение года по отдельному плану

Отдел кадровой работы и делопроизводства,

отдел по физической культуре и спорту

35.

Обновление информации на официальном сайте в разделе «Муниципальная служба»

постоянно

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

36.

Проверка за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, исполнением трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе муниципальными служащими

постоянно

Руководитель Аппарата, руководители структурных подразделений

37.

Разработка графика отпусков на 2022 год в Администрации МО «Киясовский район»

не позднее
15 декабря

Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства,

Руководители структурных подразделений

39.

Организация проведения служебных

проверок

по мере

необходимости

Руководитель Аппарата, Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

40.

Организация проведения проверок:

      достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

      соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

      соблюдения муниципальными  служащими установленных ограничений и запретов, а также требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;            

      соблюдения     гражданами,     замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора)

по мере необходимости

Начальник отдела правовой работы,                         Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

Делопроизводство

1

Подготовка к проверке состояния дел в ведомственном архиве Администрации МО «Киясовский район» и  Киясовского районного Совета депутатов

1кв

Специалист – эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства

2

Подготовка описей дел Киясовского районного Совета депутатов за 2018-2019г.г. на утверждение ЭПМК

3кв

Специалист – эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства

3

Сдача документов архива Администрации МО «Киясовский район» и Киясовского районного Совета депутатов за 2015 год

4кв

Специалист – эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства

4

Заполнение паспорта архива Администрации МО «Киясовский район»

до 01.12.2021

Специалист – эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства

5

Заполнение паспорта архива Киясовского районного Совета депутатов

до 01.12.2021

Специалист – эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства

6

Составление графика ответственных дежурных из числа должностных лиц органов местного самоуправления

ежемесячно до 20 числа

Специалист – эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства

Работа с обращениями граждан

1

Формирование отчетности по работе с обращениями граждан, размещение данных на ССТУ

ежемесячно до 5 числа

Специалист – эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства

2

Формирование ежеквартальных отчетов по работе с обращениями граждан

ежеквартально

Специалист – эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства